Procedimiento de pago de los honorarios y las microbecas (en español)#
Introducción#
En este documento se describe cómo los Campeones y Campeonas del Hub y de la comunidad pueden recibir los pagos de sus honorarios y microbecas relacionados con su participación en el proyecto Catalyst.
¿Qué es un honorario? Un honorario es un pago único y simbólico que se concede como reconocimiento a la contribución de una comunidad al Proyecto Catalyst. Los honorarios no son compensaciones que se dan por el tiempo y esfuerzo que invirtieron las personas participantes.
¿Qué es una microbeca? Una microbeca permite a los participantes comprar artículos pequeños y personales (por ejemplo, auriculares, datos móviles, combustible para generadores eléctricos) que son necesarios para su participación en un programa de formación dentro el Proyecto Catalyst. Dada la corta duración de los programas de formación en Catalyst, una microbeca suele ser inferior a 100 USD por participante.
¿Qué no se incluye en el alcance de este documento? Los procedimientos que se describen en este documento no aplican a los pagos de microbecas ni de honorarios relacionados con el programa de tutoría y formación en ciencia abierta de OLS. Se compartirá más información con los participantes sobre el pago de honorarios y microbecas para el programa OLS por separado cuando comience el programa en agosto y septiembre del 2024.
Procedimiento de pago de los honorarios#
En esta sección se describe el proceso de pago de los honorarios a quienes integran la comunidad. En la sección se proporciona información sobre la elegibilidad y el procedimiento de pago.
Elegibilidad#
Las comunidades que participan en el Proyecto Catalyst son elegibles para los pagos de honorarios del proyecto.
El equipo de Catalyst sigue teniendo la última palabra con respecto a la elegibilidad y el monto de los honorarios y microbecas que se le pagarán a una comunidad.
Procedimiento para el pago de los honorarios#
Primera ronda del pago de los honorarios: Mayo del 2024
Segunda ronda del pago de los honorarios: Febrero del 2025
Cuando tu comunidad esté incorporada, el equipo de Catalyst registrará la información sobre el nombre de la persona de contacto que tenemos en nuestra lista interna de contactos e incluirá la información acerca de la fecha en la que tu comunidad se unió al proyecto.
El administrador del Proyecto Catalyst, Tajuddeen(tajuddeen@we-are-ols.org) enviará un correo electrónico a los contactos de la comunidad y solicitudes sobre la información de pago, que incluye nombre completo, dirección de correo electrónico, país y región/estado de la persona beneficiaria.
Tajuddeen enviará la información que recopiló al Sponsor Fiscal del Proyecto Catalyst, Code for Science and Society (CS&S), para iniciar el proceso de pago. 2i2c deberá aprobar los pagos antes de que CS&S se ponga en contacto con las personas destinatarias mediante Mercury.
Una vez que 2i2c apruebe los pagos, Tajuddeen notificará a los contactos de la comunidad, con copia a Angelique Trusler (The Carpentries) y Sabrina Lopez (MetaDocencia) que el proceso se inició, y que deben mantenerse atentos para recibir un correo electrónico de Ramp/Mercury (ver el paso 5).
En el transcurso de 2 días hábiles, las personas beneficiarias recibirán un correo electrónico de Ramp (si están ubicadas en Estados Unidos) o Mercury (si están ubicadas fuera de los Estados Unidos) pidiéndoles su información de pago.
a. Si no recibes el correo electrónico de Ramp/Mercury, revisa tu carpeta de correo no deseado.
b. Si no encuentras el correo electrónico en la carpeta de correo no deseado después de 5 días hábiles o tienes otras dudas con respecto a si debes proporcionar tu información de pago, comunícate con accounting@codeforsociety.org, con copia a tajuddeen@we-are-ols.org.
Una vez que reciba la información de pago, CS&S lo procesará en el transcurso de 15 días hábiles.
a. Si enviaste la información de pago requerida mediante Ramp/Mercury y no recibes el pago después de 20 días hábiles, comunícate con tajuddeen@we-are-ols.org quién hará el seguimiento con CS&S.
Después de que pasen los 20 días hábiles para que CS&S procese los pagos, Tajuddeen (tajuddeen@we-are-ols.org) se comunicará con las personas beneficiarias para confirmar la recepción del pago.
Procedimiento de pago de las microbecas#
Las microbecas están disponibles bajo solicitud para todas las personas que participan en las actividades de formación del Proyecto Catalyst, incluidas las formaciones para los Campeones y Campeonas del Hub y “Train the Trainer”. Dada la corta duración de los programas de formación en Catalyst, una microbeca dentro de este flujo de trabajo suele ser inferior a 100 USD por participante. El procedimiento para solicitar microbecas para cada sesión de formación incluye:
Un mes antes de cada actividad de formación, se invitará a los miembros participantes de la comunidad a inscribirse para participar en ella.
En el formulario de inscripción, se preguntará a quienes participen si desean solicitar una microbeca y, en caso afirmativo, se debe proporcionar una breve descripción de los artículos que les gustaría comprar con la microbeca, y una estimación de los costos. Consulta el Anexo 2 para obtener más información acerca de los artículos que se pueden comprar con las microbecas.
Después de que se haya cerrado el registro para la formación, Tajuddeen comparará las solicitudes con el presupuesto disponible, y aprobará o trabajará con los participantes para revisar la solicitud.
Para todas las solicitudes aprobadas, Tajuddeen compartirá con CS&S el nombre completo, la dirección de correo electrónico, el país, el estado/la región de las personas beneficiarias y el monto aprobado de las micro becas, para iniciar el pago. 2i2c deberá aprobar los pagos antes de que CS&S se ponga en contacto con las personas beneficiarias mediante Mercury.
Una vez que 2i2c apruebe los pagos, Tajuddeen notificará a la comunidad/a los Campeones y Campeonas del Hub, con copia a Angelique Trusler (The Carpentries) y Sabrina Lopez (MetaDocencia), que el proceso se inició, y que deben mantenerse atentos para recibir un correo electrónico de Mercury.
En el transcurso de 2 días hábiles, las personas beneficiarias recibirán un correo electrónico de Ramp (si están ubicadas en Estados Unidos) o Mercury (si están ubicadas fuera de los Estados Unidos) pidiéndoles su información de pago.
a. Si no recibiste el correo electrónico de Ramp/Mercury, revisa tu carpeta de correo no deseado.
b. Si no encuentras el correo electrónico en la carpeta de correo no deseado después de 5 días hábiles o tienes otras dudas con respecto a si debes proporcionar tu información de pago, comunícate con accounting@codeforsociety.org, con copia atajuddeen@we-are-ols.org.
Una vez que recibas la información de pago, CS&S procesará el pago en el transcurso de 15 días hábiles.
a. Si enviaste la información de pago requerida mediante Ramp/Mercury y no recibes el pago después de 20 días hábiles, comunícate con tajuddeen@we-are-ols.org, quién hará el seguimiento con CS&S.
Una vez que pasen los 20 días hábiles para que CS&S procese los pagos, Tajuddeen se pondrá en contacto con las personas beneficiarias para confirmar la recepción del pago.
Anexo#
Artículos que se pueden comprar con la microbeca#
Estos son artículos que te ayudarán a participar en llamadas en línea con el grupo y tu mentor.
Recargas de datos móviles
Cargos del proveedor de banda ancha (cable, DSL, satélite)
Audífonos con micrófono inalámbricos o por cable (trata de elegir uno que tenga un micrófono dedicado)
Mouse, teclado, cámara web, micrófono
Combustible para generadores
Baterías de respaldo en caso de que la energía se agote, si se pueden conseguir en tu país.
Cuidado infantil
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